要使用院校查重系统进行论文查重，首先需要登录系统账号，上传待检测的论文文件。系统会自动进行查重比对，显示论文重复率及相似度。同时，系统还会给出重复部分的具体内容，方便作者进行修改和引用标注。在使用知网查重功能时，可以将论文与知网数据库进行比对，检测论文是否存在抄袭行为。

另外，在使用院校查重系统进行论文查重时，建议作者提前了解系统的使用规则和注意事项，避免误操作导致不必要的麻烦。同时，及时更新系统版本，以获取更准确的查重结果。通过合理正确地使用院校查重系统，可以保障学术论文的原创性，提高学术研究的质量和水平。